Minden út után megyek egy versenyre, írok egy versenyreportot. Leírom, hogy miért éppen ezt a versenyt választottam, a szervezés jellemzőit, a pálya összetettségét, a felkészülésemet erre a rajtra és még sok más pontot.
De ma először döntöttem úgy, hogy beszámolót írok egy eseményről, amelynek nem résztvevője, hanem főszervezője voltam.
Micsoda esemény
Kamyshin városában élek - egy kis tartományi városban, amelynek lakossága alig több mint 100 ezer ember. Amatőr futó mozgásunk nagyon gyengén fejlett. Például az egyik mutató az, hogy városunk teljes lakossága szerint az elmúlt 20 évben legfeljebb 10 ember túllépett egy teljes maratonon.
Egész évben egyetlen amatőr hosszútávfutó versenyünk volt. Ennek a versenynek a szervezése nem volt a legmagasabb szinten. De voltak étkezési pontok, a bírók rögzítették az eredményt, a nyerteseket díjazták. Általában mi kell még. Azonban fokozatosan, évente megváltoztatva a helyszínt és egyszerűsítve a versenyt, egy nap teljesen lemondták.
Én, mint nagy kocogó, nem tudtam félreállni. És úgy döntöttem, hogy városunkban felelevenítem ezt a versenyt. Először 2015-ben futotta a versenyt. Akkor nem volt pénz, nem volt világos megértés arról, hogyan kell csinálni. De elindult, és ebben a 2016-ban az volt a célom, hogy minél jobb legyen a verseny. Annak érdekében, hogy ha néhány sekély megmarad, akkor minden más hátterében nem lehet észrevenni. És együtt Maxim Zhulidov, aki egyben futó, maratoni futó, számos Kamyshin rendezvény szervezője, elkezdte szervezni.
Miért pont a görögdinnye félmaraton
Városunk nyert, nincs más szó rá, az a jog, hogy Oroszország görögdinnye fővárosának hívják. Ennek az eseménynek a tiszteletére augusztus végén nagy görögdinnyefesztivált rendezünk. Úgy döntöttem, hogy jó lenne a versenyt a görögdinnye témához kötni, mivel ez valójában városunk egyik márkája. Megszületett tehát a név. A névhez pedig hozzáadódott minden befejező éves csemege előre elkészített görögdinnyével.
Szervezés kezdete
Először a sportbizottság elnökével kellett megbeszélni a rendezvény pontos időpontját és sajátosságait. És alakítson ki egy pozíciót.
A sportbizottság ígéretet tett arra, hogy jutalmakra osztja az érmeket és az igazolásokat, valamint rendőri kíséretet, mentőt, buszt és játékvezetést szervez.
Ezt követően a honlapon kellett bejelenteni a versenyt probeg.orgbekerülni a kocogó klub versenyére. Sokak számára nagyon fontos, hogy pontokat adjanak ennek a minősítésnek a versenyen. Ennek új tagokat kellett volna vonzania.
Amikor az összes határidőt már elfogadták, és egyértelmű megállapodás született a sportbizottsággal, rátértünk a Volgográdi "díjak világára", amely kidolgozta számunkra a tervet, és a félmaratonon érmeket készített a görögdinnye szeletek formájában a befejezők számára. Az érmek nagyon szépek és eredetiek voltak.
Ezek közös pontok voltak. Nem tartott sokáig. Első ránézésre apróságok maradtak, amelyek végül a legtöbb időt, erőfeszítést és pénzt igényeltek.
A pálya szervezése
Úgy döntöttek, hogy a versenyt a Tekstilshchik sporttelepről kezdik. Minden feltétele megvolt ahhoz, hogy kiváló kiinduló város legyen. Ezen kívül volt egy szálloda is, amelyben néhány látogató résztvevő éjszakázott. Ezért engedélyt kértünk a Tekstilshchik igazgatójától az esemény lebonyolításához. Ő természetesen örömmel adta.
Ezután meg kellett állapodni a tábor helyével, ahol a célnak kellett lennie. Ezzel sem voltak problémák.
Ezt követően meg kellett jelölni az útvonalat. Úgy döntöttek, hogy megcsinálják a kerékpárok jelölését, 4 GPS és kerékpáros számítógépes eszköz segítségével. A jelöléseket közönséges olajfestékkel hajtották végre.
A rajt előtti napon autóval haladtunk végig a pályán, és kilométertáblákat és táblákat helyeztünk el a jövőbeli étkezési pontokra.
Az indítás előtti támogatás megszervezése
Ezzel a szóval mindazokat megszervezem, amelyeket meg kellett tenni a rajt előtt, nevezetesen a futók számát, a regisztrációs pultokat, a WC-k biztosítását stb.
Így. Először ki kellett nyomtatni a számokat. Egyik szponzorunk, a VOSTORG fotó-video stúdió segített a számok nyomtatásában. 10 és 21,1 km távolságban 50 számot nyomtattak ki. A VOSTORG számos reklámszalagot is kinyomtatott, amelyeket a városban felakasztottunk.
Körülbelül 300 csapot vettem. Egy rövidáru eladónő azon tűnődött, hol leszek, amíg meg nem magyaráztam neki.
Úgy döntöttek, hogy három asztalt tesznek a regisztrációs helyre. 40 év feletti korosztályt regisztráltak egy asztalra. Másrészt - 40 év alatt. Harmadikon pedig a résztvevők aláírták a résztvevő személyes jelentkezését. Ennek megfelelően 2 főnek kellett regisztrálnia.
Élelmiszerpontok szervezése
Az étkezési pontokért 3 autó vonzott. Ezen felül egy csoport vízzel közlekedő kerékpáros cirkált végig a pályán, segítve a futókat.
Két autó két-két étkezési pontot biztosított. És egy autó - egy étel pont. Körülbelül 80 liter vizet, banánt és több üveg Pepsi-Cola-t raktak fel élelmiszerboltok számára. A rajt előtt meg kellett jelölni minden sofőrnek és segítőjének, hogy melyik étkezési ponton lesznek, és mit adnak pontosan ezen vagy azon a ponton. A nehézséget az idő kiszámítása jelentette, hogy a sofőr a következő étkezési ponthoz érhessen, mielőtt legalább az egyik résztvevő elfutott volna mellette. Ugyanakkor az előző étkezési ponton meg kellett várni az utolsó futót, és csak azután kellett új helyre költözni. Őszintén szólva, bár a számítások első ránézésre egyszerűek, bütykölésre késztettek. Mivel nagyon fontos volt a vezető és az utolsó futó átlagos tempójának kiszámítása, és ezen eredmények tekintetében nézzük meg, hogy ennek vagy annak a gépnek melyik étkezési pontjára lesz ideje. Ráadásul. Azt, hogy az étkezési pontokat meg kellett csinálni, rögzítették, az emelkedők tetején, így a felemelkedés után lehetett vizet inni.
A 10 km-es célnál el kellett készíteni egy asztalt előre elkészített poharakkal. A félmaraton befejezésekor minden résztvevő kapott egy üveg vizet, és volt egy pohár víz is. A versenyre 100 félliteres üveg ásványvizet vásároltak. Ezenkívül 800 eldobható poharat vásároltak.
Díjak szervezése
Összesen 48 nyertest és díjazottat kellett kitüntetni, feltéve, hogy minden kategóriában legalább 3 résztvevő lesz. Természetesen nem ez volt a helyzet, de szükség volt egy teljes kitüntetési csomagra. Ezenkívül további 12 embert díjaztak, akik az abszolút kategóriában nyertek 21,1 km-es és 10 km-es távokon.
36 díjat vásároltak, különböző szinteken, a résztvevő által elfoglalt helytől függően. Az abszolút kategóriában a díjak voltak a legértékesebbek mind közül. Kezdetben nem tervezték 10 km-es távon díjazottak díjazását korosztályokban. De mivel sok résztvevő kategória nem volt a félmaratonon, abszolút mindenkinek volt elegendő nyeremény, köztük 10 km is.
A célban minden résztvevő, aki 21,1 km-t tett meg, emlékérmet kapott.
Ezenkívül a szponzorálásnak köszönhetően körülbelül 150 kg görögdinnyét importáltak a verseny résztvevői számára. A résztvevők a cél után az eredmények kiszámítása közben görögdinnyét ettek.
Önkéntesek szervezése
5 autó vett részt a versenyen, ebből 3 adott élelmi pontot. A sofőrökön kívül asszisztensek voltak az étkezési pontokat biztosító autókban. Segítettünk egész családoknak vizet és ételt osztani a futóknak.
Emellett a VOSTORG fotó-video stúdióból 3 fotós és egy videó operátor, valamint az Youth Planet SMK 4 önkéntese vett részt a versenyen. Összesen mintegy 40 ember vett részt a verseny megszervezésében.
Szervezési költség
Versenyünkre nem volt nevezési díj. A pénzügyi költségeket szponzorok és működő aktivisták fedezték Kamyshinban. Mindig azon gondolkodtam, mennyibe kerül ennek vagy annak az eseménynek a szervezése. Azt hiszem, sokakat is érdekelne. Itt vannak a számok, amelyeket kaptunk. Ezek a számok legfeljebb 150 résztvevő számára lesznek relevánsak. Ha több résztvevő lenne, az árak magasabbak lennének. Ez magában foglalja a sportbizottság költségeit is. Valójában nem szándékosan vásárolt érmeket vagy bizonyítványokat erre a versenyre. Viszont úgy vesszük fel a költségeiket, mintha kifejezetten a mi rendezvényünkre vásárolták volna őket.
- Befejező érmek. 50 darab 125 rubelért - 6250 rubel.
- A nyertesek és a díjazottak érmei. 48 darab 100 rubelért - 4800 rubel.
- Oklevelek. 50 darab 20 rubelért - 1000 rubel.
- Buszkölcsönző. Körülbelül 3000 dörzsölés
- Mentőkocsi kíséret. Körülbelül 3000 dörzsölés
- Csészék. 800 darab, egyenként 45 kopika - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 üveg 50 rubel - 150 rubel
- Díjak a nyerteseknek és a második helyezetteknek. 6920 p.
- Jelölő festék. 240 p.
- Banán. 3 kg 70 rubelért. - 210 p.
- Csomagok nyereményekhez. 36 db 300 p.
- Görögdinnye. 150 kg 8 rubelért - 1200 p.
- Számok felsorolása. 100 db 1500 RUB
- Palackozott víz a befejezők számára. 1000 db 13. o. 1300 RUB
Összesen - 30230 p.
Ez nem foglalja magában a táborhely bérlését, mivel nem tudom a költségét, de kaptuk, hogy ingyen használjuk. Ugyancsak nem tartalmazza a bírák és fotósok munkájának díját.
Ebből az összegből mintegy 8000-et szponzorok biztosítottak. Nevezetesen a szokatlan ajándékok tárolása ARBUZ, KPK "Honor", video-fotózási stúdió és ünnepségek szervezése VOSTORG, "Görögdinnye a kikötőből". Görögdinnye nagy- és kiskereskedelme.
Körülbelül 13 000 rubel már kitüntetések, bizonyítványok, szervezett buszok és egyéb dolgok formájában, Kamyshin város testkulturális és sportbizottsága által.
Körülbelül 4000 rubelt biztosítottak Kamyshin aktivistáinak - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin - költségére.
A fennmaradó összeget Oroszország egyik legnépszerűbb futóhelyének "Futás, egészség, szépség" scfoton.ru támogatásával biztosították.
Az esemény átfogó értékelése a résztvevők részéről
Az értékelések pozitívak. Kisebb hibákat tapasztaltak az eredmények hosszú számolásával, a nővér hiányával a célvonalon, valamint a padsorok hiányában a célnál az ülésre és a pihenésre. Egyébként a futók nagyon elégedettek a szervezéssel. A nagy csúszkák és az erős hőség ellenére mindenkinek volt elegendő víz és étel.
Összesen mintegy 60 ember vett részt a versenyen, ebből 35 futotta a félmaratoni távot. Futók érkeztek Petrov Valból, Szaratovból, Volgográdból, Moszkvából és a moszkvai régióból, Elanból, Szentpétervárról és Orelből. Egy ilyen verseny földrajza nagyon széles.
Csak egy lány futotta a félmaratont.
A célegyenes egyik fickója megbetegedett. Nyilván hőguta. A mentők kísérete 2 perccel azután érkezett, hogy felhívták őket. Ezért az elsősegélynyújtás nagyon gyorsan történt.
Személyes érzés és érzelmek
Hogy őszinte legyek, a rendezvény megszervezése nagyon nehéz volt. Minden időt és energiát igénybe vett. Örülök, hogy városunkban nagyon jó futóversenyt sikerült megszervezni.
Nem tervezek semmit a következő évre. Van vágy a szervezésre, de hogy lesznek-e lehetőségek, nem tudom.
Azt akarom mondani, hogy miután a képet belülről láttam, most egyértelműbb és objektívebb lesz annak megértése, hogy egy adott esemény mennyire jól vagy rosszul szervezett.
Szeretnék köszönetet mondani mindenkinek, aki segített ebben a szervezetben. Több tucat ember önként vállalta, hogy bárkinek segítséget nyújtson ingyen. Senki sem utasította el. Csak az a tény, hogy a futókat mintegy 40 ember kísérte, annak ellenére, hogy maguk a futók is körülbelül 60 évesek, önmagáért beszél. Nélkülük az esemény nem is közelítene a történtekhez. Vegyen ki egy láncot ebből a láncból, és a dolgok rosszra fordulnak.
